Informativa trattamento dati personali

ITALIANO

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La Società Binney & Smith Europe Ltd. con sede in Forlì, via Figline n.13 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4, del Regolamento UE 2016/679 la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, che tratterà i suoi dati personali in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici per le finalità di seguito indicate.

Finalità del trattamento, base giuridica ed eventuali soggetti terzi destinatari dei dati.

I suoi dati personali saranno trattati per finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti commerciali e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità clienti/fornitori, la fatturazione, l’effettuazione di comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici. I suoi dati potranno essere trattati per finalità interne di statistica e ricerca di mercato.

I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

  • enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all'ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
  • alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali;
  • banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell'attività della nostra azienda in relazione all'assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.
  • fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto.

Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l'impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.

Le segnaliamo che potremo inviarle comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale, salvo suo dissenso.

Base giuridica

I suoi dati personali saranno trattati per l'esecuzione di un contratto concluso con lei o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. L’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale intercorso avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare.

Tempi di conservazione dei dati

suoi dati personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
    • la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;
    • le finalità del trattamento;
    • le categorie di dati personali;
    • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
    • qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
    • l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
    • una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
  • Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;
  • Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all'oblio») se sussiste uno dei seguenti motivi:
    • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
    • l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    • l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
    • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
    • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
    Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, deve informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati.
  • Diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:
    • l'interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
    • il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
    • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    • l'interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
  • Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
  • Diritto alla portabilità del dato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro.
  • Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, in particolare nel caso in cui:
    • il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del titolare, previa esplicitazione dei motivi dell’opposizione;
    • i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto.
  • Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione: sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento, sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
  • Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a/r a Binney & Smith Europe Ltd. Via Figline n.13 - 47122 Forlì;
  • una e-mail all’indirizzo: info@binneysmith.it

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Binney & Smith Europe Ltd. Dati di contatto: 0543 720997

SPAGNOLO

DECLARACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La sociedad Binney & Smith Europe Ltd. con domicilio legal en Forlì (Italia), via Figline n.13, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales en virtud del artículo 4 del Reglamento UE 2016/679 le informa, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento, que tratará sus datos personales de manera manual y/o con la ayuda de herramientas automatizadas para los fines indicados a continuación.

Fines del tratamiento, base jurídica y posibles terceros destinatarios de los datos

Sus datos personales se tratarán para fines relacionados con la gestión de las relaciones comerciales ordinarias y, concretamente, para la compilación de listas de datos personales, el mantenimiento de la contabilidad de clientes/proveedores, la facturación y la comunicación tanto en papel como con herramientas informáticas. Sus datos podrán tratarse para fines internos de estadística y estudios de mercado.

Asimismo, sus datos podrán comunicarse a terceros, por necesidades técnicas y operativas estrechamente relacionadas con los fines indicados anteriormente y, en particular, a los siguientes colectivos de personas:

  • entidades, profesionales, sociedades u otras empresas encargadas por nosotros para el tratamiento relacionado con el cumplimiento de las obligaciones administrativas, contables y de gestión relacionadas con el desarrollo ordinario de nuestra actividad económica, también con fines de recuperación de deuda;
  • a las autoridades y las administraciones públicas para los fines relacionados con el cumplimiento de las obligaciones legales;
  • entidades bancarias, instituciones financieras u otras personas para las que la transferencia de los datos mencionados sea necesaria para el desarrollo de la actividad de nuestra empresa en relación con el cumplimiento, por nuestra parte, de las obligaciones contractuales asumidas ante usted;
  • proveedores de servicios de instalación, asistencia y mantenimiento de equipos y sistemas informáticos y telemáticos y de todos los servicios funcionalmente relacionados y necesarios para el cumplimiento de las prestaciones objeto del contrato.

La oposición a proporcionar los datos personales impedirá, por nuestra parte, tramitar contratos y otras obligaciones relacionadas, así como gestionar correctamente las relaciones comerciales mutuas.

Le informamos de que podremos enviarle comunicaciones comerciales y/o promocionales relacionadas con productos y servicios similares a aquellos objeto de la relación contractual, salvo que esté en desacuerdo.

Base jurídica

Sus datos personales se tratarán para la ejecución de un contrato celebrado con usted o para la aplicación de medidas precontractuales adoptadas en respuesta a su solicitud. El envío de comunicaciones comerciales y/o promocionales relacionadas con productos y servicios similares a aquellos objeto de la relación contractual se lleva a cabo sobre la base del legítimo interés del responsable.

Plazo de conservación de los datos

Sus datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para llevar a cabo los fines descritos anteriormente y cumplir con las obligaciones establecidas por la legislación.

Derechos del interesado

De conformidad con los artículos 13, párrafo 2, y del 15 al 21 del Reglamento UE 2016/679, le informamos de que, con respecto al tratamiento de sus datos personales, podrá ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho a acceder a los datos personales y a la siguiente información:
    • la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen;
    • los fines del tratamiento;
    • las categorías de datos personales;
    • los destinatarios a los colectivos de destinatarios a los que se han comunicado o comunicarán los datos personales;
    • si los datos no se obtienen del interesado, toda la información disponible sobre su origen;
    • la existencia de tratamientos basados en decisiones automatizadas, incluida la creación de perfiles;
    • una copia de los datos personales objeto del tratamiento.
  • Derecho a la rectificación y la integración de los datos personales;
  • Derecho a la eliminación de los datos («derecho al olvido») si existe uno de los siguientes motivos:
    • los datos ya no son necesarios para los fines para los cuales se han recopilado o tratado;
    • el interesado revoca el consentimiento para el tratamiento de los datos y no existe otra base jurídica para el tratamiento;
    • el interesado se opone al tratamiento y no existe ningún motivo legítimo primordial para proceder con el tratamiento;
    • los datos personales se han tratado ilegalmente;
    • los datos personales deben eliminarse para cumplir una obligación legal prevista por el Derecho de la Unión o del Estado miembro al que esté sujeto el responsable del tratamiento; el responsable del tratamiento, si ha divulgado datos personales públicos y está obligado a eliminarlos, debe informar a los otros responsables que tratan los datos personales de la solicitud de eliminación de cualquier enlace, copia o reproducción de sus datos.
  • Derecho a la limitación del tratamiento en caso de que:
    • el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
    • el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;
    • aunque el responsable del tratamiento ya no necesite los datos para los fines del tratamiento, el interesado los necesite para comprobar, ejercer o defender sus derechos ante los tribunales;
    • el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.
  • Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de la protección de datos personales, siguiendo los procedimientos e indicaciones publicados en el sitio web oficial de la autoridad www.garanteprivacy.it.
  • Derecho a la portabilidad de los datos y derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Este derecho se aplicará cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y dicho tratamiento se efectúe por medios automatizados. El interesado tiene derecho a que los datos se transmitan directamente de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.
  • Derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales, incluida la elaboración de perfiles, especialmente si:
    • el tratamiento se lleva a cabo sobre la base del legítimo interés del responsable, previa especificación de los motivos de la oposición;
    • los datos personales se tratan con fines de marketing directo.
  • Derecho a no someterse a una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, salvo que dicha decisión: sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento, ya esté autorizada por el Derecho de la Unión o del Estado miembro al que esté sujeto el responsable del tratamiento o se base en el consentimiento explícito del interesado.
  • Derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento.

El ejercicio de los derechos no está sujeto a ninguna obligación formal y es gratuito.

Modalidad de ejercicio de los derechos

El interesado podrá, en cualquier momento, ejercer sus derechos enviando:

  • una carta certificada con acuse de recibo a Binney & Smith Europe Ltd. Via Figline nº 13 - 47122 Forlì (Italia);
  • un correo electrónico a la dirección: info@binneysmith.it

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es Binney & Smith Europe Ltd. Datos de contacto: 0543 720997

INGLESE

INFORMATION NOTE ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

The company Binney & Smith Europe Ltd. based in Forlì, Via Figline no. 13 in its role as Data Controller for personal data pursuant to art. 4 of the EU Regulation 2016/679 would like to inform you, pursuant to article 13 of the Regulation, that will process your personal data manually and/or with the support of electronic means for the purposes stated below.

Purpose of processing, legal basis and any third-party recipients of data

Your personal data will be processed for the purposes connected with the management of routine commercial relations and, more specifically, for compiling lists of contacts, keeping customer/supplier accounts, invoicing, carrying out communications both by computerised and paper media. Your data may be processed for internal statistical and market research purposes.

In addition, your data may be communicated to third parties, for technical and operational needs closely connected to the purposes stated above and in particular to the following categories of subjects:

  • bodies, professionals, companies or other organisations appointed by us for processing connected with the fulfilment of administrative, accounting and management obligations involved in the routine execution of our economic activity, also for debt recovery;
  • Public authorities and administrations for purposes connected with the fulfilment of legal obligations;
  • banks, financial institutes or other parties to which said data must be transferred for carrying out our company business, in relation to us fulfilling contractual obligations taken with you.
  • suppliers of installation services, assistance and plant and information technology and computer systems and all services connected with and necessary for fulfilling the services stated in the contract.

Not providing your personal data will mean that it will be impossible for use to carry out contracts and other connected obligations, and also to correctly manage reciprocal commercial relations. We would like to inform you that we may send commercial and/or promotional communications regarding products and services similar to the ones stated in the contract, unless you do not give your consent.

Legal basis

Your personal data will be processed to a contract stipulated with you or to execute pre-contractual measures adopted further to your request. Commercial and/or promotional communications regarding products and services similar to the ones stated in the contract will be sent on the basis of the data controller’s legitimate interest.

Storage period for data

Your personal data will be stored for the period strictly necessary to carry out the purposes stated above and to fulfil any legal obligations.

Data subject’s rights

Pursuant to articles 13, paragraph 2 and from 15 to 21 of the EU Regulation 2016/679, we would like to inform you that with regard to the processing of your personal data, you can exercise the following rights:

  • Right to obtain access to your personal data and the following information:
    • confirmation of whether your personal data is being processed;
    • the purposes of the processing;
    • the categories of personal data;
    • the recipients or categories of recipient to whom the personal data have been or will be disclosed;
    • where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source;
    • the existence of an automated decision-making process, including profiling;
    • a copy of personal data being processed.
  • Right to rectification and integration of personal data;
  • Right to erasure of the data («right to be forgotten») if one of the following reasons exists:
    • the personal data are no longer necessary with regard to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
    • the data subject revokes consent for processing of their data and no other legal grounds exist for them to be processed;
    • the data subject opposes the processing and no other legal reason exists for proceeding with processing;
    • the personal data has been unlawfully processed:
    • the personal data must be erased to fulfil a legal obligation foreseen by the right of the Union and of the member state that the data controller is subject to;
    if the data controller has made personal data public and is obliged to erase them, they must inform the other controllers that process the personal data about the request to erase any link, copy or reproduction of their data.
  • Right to restricting processing if:
    • the data subject contests the exactness of personal data, for the period required for the data controller to verify the correctness of such personal data;
    • processing is illegal and the data subject opposes the erasure of personal data and instead requests that their use is restricted;
    • although the data controller no longer needs personal data for processing, personal data are necessary for the data subject to verify, exercise and defend a right in court;
    • the data subject objects to processing, while awaiting verification about the possible prevalence of the data controller’s legal reasons for processing compared to the data subject's.
  • Right to lodge a complaint with the Data Protection Authority, following the procedures and indications published on the Authority’s official website www.garanteprivacy.it.
  • Right to portability of the data subject’s data, i.e. the right to received their personal data as provided to a data controller in a structured format that is commonly used and legible by an automatic device and possibly transmit to another data controller, if processing is based on consent or on a contract and is carried out using automated devices. Where technically possible, the data subject has the right to request that one data controller directly sends the data to another data controller.
  • Right to objection at any time for the processing of personal data, including profiling, in particular in the event that
    • processing takes places on the basis of the data controller’s legitimate interest, further to explanation of the reasons for the objection;
    • personal data are processed for direct marketing purposes.
  • The right to not be subjected to a decision based solely on an automated processing, including profiling, except in cases where the decision: is necessary to stipulate or execute a contract between the data subject and the data controller, is authorised by the right of the Union or of the member state that the data controller is subject to or is based on express consent from the data subject.
  • Right to revoke consent at any time.

Exercising rights is not subject to any restriction of kind and is free of charge.

Method for exercising your rights

The data subject can exercise their rights at any time by sending:

  • a recorded letter with proof of receipt to Binney & Smith Europe Ltd. Via Figline n.13 - 47122 Forli’;
  • an email to the address: info@binneysmith.it

Data Controller

The Data Controller is Binney & Smith Europe Ltd. Contact details: 0543 720997